De aanvangstijden en programmaonderdelen kunnen in overleg worden aangepast aan jullie wensen. STORM Beach Events denkt graag mee voor een optimaal verloop van de dag.
Locatie-informatie
• Escape on Tour: Startlocatie Dorpsplein 6, 1759 GN Callantsoog. Hier worden jullie op de afgesproken tijd ontvangen en start het spel.
• Strandactiviteiten: Deze vinden plaats op het evenementenstrand van Callantsoog (strandopgang 10 Abbestee). Onderaan de strandopgang (strandzijde) sla je rechtsaf richting het noorden. Net voorbij Strandpaviljoen De Stern bevindt zich het evenementenstrand waar wij jullie verwelkomen.
• Lasergamen: Het lasergamen vindt plaats in het bosgebied van Callantsoog. De exacte verzamel locatie wordt vooraf afgestemd.
STORM Beach Events beschikt niet over een vaste binnenlocatie voor haar activiteiten. Alle programma’s zijn primair buitenactiviteiten.
Alternatief Programma bij Slecht Weer
Onze activiteiten vinden plaats in de buitenlucht. Wij beschikken niet over een binnenlocatie om het volledige programma naar binnen te verplaatsen.
Wij houden de weersomstandigheden nauwlettend in de gaten, met name in de week voorafgaand aan het evenement. Bij verwachte onveilige of extreem ongunstige omstandigheden nemen wij proactief contact op om samen te kijken naar:
· Aanpassing van het programma
· Verkorting van onderdelen
· Verplaatsing naar een andere datum
Reguliere weersomstandigheden zoals regen, wind of lagere temperaturen worden niet beschouwd als overmacht en vormen geen geldige reden voor kosteloze annulering.
Indien er ondanks overleg geen passend alternatief mogelijk is en het evenement definitief geen doorgang kan vinden, wordt 20% van het totaalbedrag in rekening gebracht ter dekking van gemaakte reserverings- en voorbereidingskosten. Dit bedrag komt overeen met de aanbetaling en wordt niet terugbetaald. Het resterende bedrag wordt teruggestort.
Wijzigingen in Aantal Deelnemers
Het definitieve aantal deelnemers dient uiterlijk 10 dagen vóór de eventdatum schriftelijk te worden doorgegeven.
• Een afname tot maximaal 10% van het oorspronkelijk opgegeven aantal is kosteloos mogelijk. • Bij een grotere daling behouden wij ons het recht voor minimaal 90% van het overeengekomentotaalbedrag te factureren. • Bij een toename van het aantal deelnemers wordt het meer aantal gefactureerd op basis van de overeengekomen prijs per persoon.
Reservering & Aanbetaling
Een reservering is pas definitief na ontvangst van een aanbetaling van 20% van het totaalbedrag.
De aanbetaling geldt als reserverings- en voorbereidingsvergoeding en wordt bij annulering niet terugbetaald, ongeacht de reden van annulering, tenzij in deze voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald.
Bij doorgang van het evenement wordt de aanbetaling verrekend met de eindfactuur.
Annuleringsvoorwaarden
Annulering dient altijd schriftelijk te worden doorgegeven (per e-mail volstaat).
• Bij annulering tot 7 dagen vóór de eventdatum wordt de aanbetaling (20%) ingehouden. • Bij annulering binnen 7 dagen vóór de eventdatum gelden de volgende voorwaarden:
– Tussen 7 en 3 dagen vóór de eventdatum: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht. – Binnen 72 tot 24 uur vóór de eventdatum: 75% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht. – Binnen 24 uur vóór de eventdatum: 100% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht.
De aanbetaling wordt verrekend met bovengenoemde annuleringskosten.
Betaling
Na bevestiging van de reservering ontvangt de opdrachtgever een factuur voor de aanbetaling van 20%.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór de eventdatum te zijn voldaan, mits de reservering niet is geannuleerd.
Betaling kan worden voldaan op: IBAN: NL42 INGB 0108 4372 13 Ten name van: STORM Beach Events Onder vermelding van: het factuurnummer
Geldigheid Offerte
Offertes zijn geldig tot 4 weken na verzenddatum. Na deze termijn kunnen beschikbaarheid en prijzen wijzigen.
Aansprakelijkheid & Deelname
Deelname aan activiteiten van STORM Beach Events geschiedt op eigen risico.
STORM Beach Events is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of letsel.
Deelnemers dienen de instructies van begeleiders te allen tijde op te volgen en zich verantwoordelijk en veilig te gedragen tijdens het evenement.
Overmacht
In geval van overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de invloedssfeer van STORM Beach Events, behouden wij ons het recht voor het programma aan te passen, te verplaatsen of te annuleren.
In overleg wordt gezocht naar een passende oplossing. Eventuele financiële gevolgen worden transparant besproken.
Reguliere weersomstandigheden vallen niet onder overmacht en worden behandeld conform het hoofdstuk “Alternatief Programma bij Slecht Weer”.
Akkoordverklaring
Door mondeling of schriftelijk akkoord te geven op een offerte of voorstel, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met het programma en deze algemene voorwaarden.
Heb je aanvullende wensen of ideeën die je graag in je evenement verwerkt ziet?
Neem gerust contact met ons op – wij denken graag met je mee!
